| Base Commune
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1352 Albums
286 Séries
234 Dessinateurs
194 Scénaristes
569 Couvertures
11 Avis
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LA BASE COMMUNE [ Par Juho ] |
> 1/ Accéder à la Base Commune
> 2/ Les informations disponibles
> 3/ La standardisation
> 4/ Naviguer
> 5/ Rechercher
> 6/ Importer
> 7/ Exporter
[1] - Accéder à la Base Commune [ Haut ]
L'accès à la Base Commune depuis le logiciel se fait via via le dernier icone de la barre de navigation, celui qui ressemble à un globe terrestre avec une machine noire.
Cet écran se compose de plusieurs parties.
[1] - Nous avons ici la liste complète des séries présentes pour le moment dans la Base Commune, ces séries sont rangées par ordre alphabétique, et , il est possible de n'afficher que les séries commencant par une certaine lettre, grace aux boutons positionnés en vertical, ou de réafficher toutes les séries, grace au bouton "TOUT".
[2] - Lorsqu'une série est cliquée, cette zone affiche les albums correspondants. Sert également à afficher les resultats d'une recherche.
[3] - Lorsqu'un album est cliqué, cette zone en affiche les détails.
[4] - Affiche des informations d'ordre général sur la base, statistiques et permissions
[5] - Boutons servant à importer/télécharger des albums depuis la base commune dans votre propre base. Ces boutons sont décrits en détails plus loin
[6] - Zone recherche. Cette partie est décrite plus en détail plus loin
[7] - Ce bouton sert à rafraichir la base.
[2] - Informations disponibles [ Haut ]
La base commune comporte pour chaque album ces informations :
- Titre de la série
- Numero
- Titre de l'album
- Scénariste
- Dessinateur
- Nombre de planches
- Editeur
- Collection
- Depot Légal
- Genre
Ces informations sont valables pour l'export comme pour l'import, en d'autres termes, avant d'exporter un album, vous devez remplir correctement chacune de ces informations.
[3] - La standardisation [ Haut ]
Pour un projet tel qu'une base Commune en import et en export à tout le monde, il est nécessaire de nous définir des règles, des standards à repecter chacun. Sinon, tout le monde irait de son habitude et on se retrouverait très vite avec une base organisée n'importe comment.
Voici les standards qui ont été décidés :
- Si une série commence par un article, celui ci est placé à la fin, en minuscules, entre parenthèses. Exemple : Les 4As --> 4As (les)
- Si une série parallèle à une autre est crée, elle doit commencer par le nom de la série mère et le texte la différenciant doit etre placé après, entre parenthèses, en commencant par une majuscule. Exemple : Une Aventure de Spirou et Fantasio --> Spirou et Fantasio (une aventure de). Ex : Tintin au Cinéma --> Tintin (Au Cinéma)
- Le nombre de planches est égal au nombre de planches total et pas au nombre de pages, les albums commencant bien souvent à la page 3, le nombre de pages n'égale pas celui des planches.
- Si un auteur a un pseudo, c'est le pseudo qui sera choisi, sinon, ca sera son NOM. Ex : Jijé (pseudo) Franquin (NOM)
- Les albums se rapportant à un album en particulier (ex : TT, TL, étude etc...) Devrons etre entrés au titre de la série correspondante et au numero de cet album et non pas dans une nouvelle série.
- Les albums classifiés comme "divers" à une série (publicitaires, ouvrages rares, etc...) devront etre enregistrés au nom de la série enquestion puis entre parenthèse à la suite du mot (Divers). Tous les albums seront alors enregistrés au numero 0.
- Chaque nouvelle collection d'une série doit etre enregistrée à chaque fois comme une nouvelle série, avec entre parenthèses à la fin, le texte différenciant la collection. Exemple : Gaston (Collection 40 ans)
Ces informations sont valables pour l'export comme pour l'import, en d'autres termes, avant d'exporter un album, vous devez vous assurez que vos informations correspondent aux standards.
[4] - Naviguer [ Haut ]
La naviguation dans la base à partir du logiciel est très simple.
Vous cliquez d'abord sur une série, s'affichent alors les albums dans l'ordre des numeros. Vous cliquez sur un album et alors les informations de cet album s'affichent.
/!\ NOTE : Vous avez la possibilité de trier les séries par lettre, grace aux boutons verticaux.
[5] - Rechercher [ Haut ]
La recherche s'effectue à partir de la partie 6 de cet écran
Vous pouvez effectuer votre recherche à la fois par série, titre, éditeur, scénariste ou dessinateur.
Entrez votre texte dans la zone prévue à cet effet et cliquez sur le bouton avec la longue-vue jaune.
Les résultats s'afficheront dans la zone qui affiche les albums d'une série. Vous pouvez ensuite cliquer, obtenir des détails ou télécharger les albums trouvés.
[6] - Importer [ Haut ]
/!\ NOTE : L'import d'albums n'est possible qu'en cas de version complète du logiciel!
Il existe deux facons d'importer des albums de la base jusqu'à votre collection personelle.
1) Cliquez sur une série dans la liste des séries, et ensuite cliquez sur le bouton "Télécharger la série selectionée", en haut à gauche. Tous les albums de cette série vont alors s'importer dans votre base et un message confiremera le succès de l'opération. Très pratique pour les séries de plus de 50 albums!
2) Vous pouvez sinon importer des albums un par un. Cliquez sur une série et selectionez l'album voulu ou effectuez une recherche puis selectionez l'album voulu. Ensuite cliquez sur le bouton "Téléchargez l'album selectioné", en haut à gauche. L'album va s'importer et vous serez prévenu du succès de l'opération par un message du logiciel.
/!\ NOTE : En aucun cas, lors de l'import d'album, les séries et les auteurs seront créés automatiquement comme lors d'une création manuelle d'album. Si vous importez des albums ou des séries complètes il vous faudra donc néanmoins créer les auteurs et les séries manuellement à part dans les écrans correspondants. Mais même avec cet inconvénient, l'import d'albums ou de séries reste néanmoins un gain de temps considérable, selon les collections, il peut vous faire gagner des heures, voire des journées entières de création manuelle d'albums en moins!
[7] - Exporter [ Haut ]
L'export d'album est très simple.
Pour exporter un album depuis votre base vers la base commune, vous devez dans un premier temps créer votre album, en respectant les standards. Une fois l'album créé, dans l'écran Albums, selectionnez le titre de votre album. Dans la partie modification de l'album, un bouton "Exporter cet album dans la Base Commune" devient activé. Il vous suffit de cliquer dessus et une microseconde plus tard votre album est dans la base!
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